رنا ايمن حافظ تكتب:نظم معلومات ادارة الموارد البشرية
رنا ايمن حافظ تكتب:نظم معلومات ادارة الموارد البشرية
هي مجموعة من الاجراءات المنظمة الخاصة بجمع وتخزين وتشغيل وحفظ واسترجاع البيانات الصحيحة والفعالة الخاصة بالموارد بما يدعم كفاءة وفعالية ادارة الموارد البشرية في اتخاذ القرارت الخاصة بالعنصر البشري مثل ( التخطيط – التعيين- الاختيار – التوظيف- التدريب والتطوير- التعويض- اتخاذ القرارات ).
الاهداف:-
الهدف الرئيسي لنظام معلومات الموارد البشرية هو تقديم المساعدة والدعم لقسم إدارة الموارد البشرية للعمل كمجال فعال ومسؤول لإدارة الموارد البشرية ، وتوفير معلومات مثالية ومناسبة ودقيقة من حيث صنع القرار وإطار السياسة والتحليل.
يتبنى نظام معلومات الموارد البشرية تحقيق الأهداف الآتية:-
أ- جمع المعلومات عن كل الوظائف في المنظمة ومتطلبات كل وظيفة من الخبرات والمؤهلات وخزن القوانين والأنظمة والتعليمات ذات الصلة بتنظيم شؤون العاملين في المنظمة للرجوع إليها عند الحاجة
ب- تقديم تلك البيانات والمعلومات أمام الإدارة لمساعدتها في إعداد الخطط والسياسات والبرامج الخاصة بالاختيار والتعيـيـن والتقويم والتدريــب والتطويــر والرواتب والأجور والحوافــز
ج- تقديم تلك البيانات والمعلومات الضرورية إلى أقسام البحوث والدراسات في المنظمة بهدف إعداد البحوث والدراسات التي تتناول أنشطة إدارة الموارد البشرية
د- تقديم تلك البيانات والمعلومات أمام المديرين لاستخدامها في تقويم أداء العاملين في المنظمة واتخاذ القرارات المتعلقة بتنقلاتهم وترقياتهم وحتى الاستغناء عنهم في حالات الضرورة القصوى .
هـ- إدامة جميع المعلومات الخاصة بالمتقدم للعمل واختيار الأفراد من خلال المعلومات المسجلة في استمارة طلب العمل ، وصولاً إلى تطوير سجل لهم ومن دون ازدواجية في إدخال البيانات .
المزايا :-
1- يمكن لنظام HRIS الذي يتم مراقبة من خلال متخصصين مؤهلين في التكنولوجيا والعمليات الوظيفية والتكتيكية للموارد البشرية ادارو الامتثال للقوانين الخاصة بالمنظمة ومناسبة البيئة المحيطة.
2- تبسيط عمليات التوظيف والاختيار
3- انتاج التحليلات والبيانات والتقارير للاستخدام الداخلي والخارجي
4- سهولة الاستخدام لمتخصصي تكنولوجيا الكمبيوتر المؤهلين
5- ودقة المعلومات والقدرة علي اجراء عمليات تدقيق الموارد لبشرية باستخدام مجموعة من المعلومات
6- يمكن للموظفين والمديرين تحديد الاجابات والمعلومات بسرعة دون الحاجة الي استشارة احد ممثلي الموارد البشرية
7- سرعة اعلي في استرجاع البيانات ومعالجتها
8- الحد من ازدواجية الجهود مما يؤدي الي خفض التكلفة
9- سهولة واعادة تصنيف البيانات
10- دقة اعلي للمعلومات والتقارير التي يتم انشائها
11- استجابة سريعة للاحابة علي الاستفسارات
12- امكانية اتخاذ القرارات الخاصة بتلك الوظائف
العيوب :-
1- يمكن ان يكون نظام معلومات الموارد البشرية موضع شك بالنسبة للشركات الصغيرة التي يجب علي بعض الموظفين فيها ارتداء العديد من القبعات. فاذا كانت شركتك كبيرة بما يكفي لامتلاك سلطة مخصصة لتكنولوجيا الموارد البشرية فالافضل الاستعانة بمصادر خارجية
2- تكمن بعض عيوب HRIS خطأ بشري اثنائ ادخال المعلومات وبالتالي لا يوجد مرونة في التعامل معها واي تغيرات تحدث تكون صعب وضعها في الحسبان.
3- التكنولوجيا مكلفة وخصوصا عند الرغبة في تحديث النظام او اصلاح الاعطال او وجود تطبيقات معييبة للحفاظ علي احتياجاتك من الموارد البشرية
4- يكون من الصعب العثور علي متخصصي الكمبيوتر والتكنولوجيا الذين لديهم معرفة عامة بتكنولوجيا المعلومات بوظيفة الموارد البشرية بشكل خاص . لذلك يعتبر تكلفة اخصائي HRIS اعلي بكثير من تكلفة اخصائي تكنولوجيا كمبيوتر.
5- تحتاج فهم شامل عن تشكيل معلومات عالية الجودة للمستخدم
6- لا يمكن الحاسب ان يحل محل البشر
المخاطر:-
ومع ذلك ، فإن تطبيق نظام معلومات الموارد البشرية لا يأتي بدون مخاطر. كما هو الحال مع أي نظام معلومات ، هناك تأثيرات مختلة محتملة قد تحدث عند تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية وتشمل هذه: –
• الإدارة عن طريق الكمبيوتر واستبدال التكنولوجيا لمديري الحكم البشري قد يبدأون في تأسيس تقييمات الأداء حصريًا على البيانات التي تم التقاطها بواسطة نظام معلومات الموارد البشرية. وبالتالي ، قد لا يتم النظر بشكل كامل في سلوكيات المهارات الناعمة مثل العمل الجماعي وخدمة العملاء.
• مخاوف الخصوصية – قد يشعر الموظفون والمتقدمون بأن بياناتهم يتم الوصول إليها واستخدامها من قبل أولئك الداخليين والخارجيين للمؤسسة.
• صلابة النظام والافتقار إلى المرونة – توحيد معايير عمليات الموارد البشرية يمكن أن يفيد المنظمة ، ولكن بعض الأنظمة قد لا تسمح بالاستثناءات التي لا مفر منها والتي تنشأ مع تغير البيئة القانونية للموارد البشرية.
• إجهاد الموظف ومقاومته لاستخدام مراقبة الأداء الإلكتروني.
• تقليل الأداء في المهام المعقدة عند استخدام أنظمة مراقبة الأداء.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل أنظمة HRIS معرضة لخطر الانتهاكات الأمنية: –
• أولاً ، غالبًا ما تحتوي على ثروة من بيانات الموظفين الحساسة ، بما في ذلك أرقام الضمان الاجتماعي والعناوين والمعلومات المالية. يتم استخدام هذه المعلومات الحساسة من قبل المتسللين للتحريض على الجرائم الإلكترونية الخطيرة مثل سرقة الهوية والاحتيال المالي وغير ذلك.
نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلي
-توفير البيانات لدعم قرارات الموارد البشرية الروتينية والمتكررة.
– تُستخدم لجمع المعلومات القيمة عن الموظفين والإبلاغ عنها ، مثل المعلومات السكانية وتصنيفات الوظائف وإدخال الوقت والحضور ومعالجة قوائم الرواتب.
– يجب أن تكون المعلومات منظمة ومفصلة ودقيقة وداخلية.
نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكي
– دعم قرارات الإدارة التي تركز على التخصيص في الموارد البشرية
– مثال: – تحليل الوظيفة ، قرار التوظيف ، قرار التصميم ، التدريب والتطوير ، خطة التعويض.
نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي
– يساعد المستوى الأعلى في تحديد الأهداف والرؤى والرسالة والاتجاه للمؤسسة.
– يركز على تخطيط القوى العاملة في المستقبل وأين تتجه المنظمة. يساعد هذا النوع في تحقيق الأهداف طويلة المدى مثل إنشاء مساحات مكتبية جديدة أو إضافة منتجات جديدة.
– جمع وإدارة المعلومات من خارج المنظمة.
– على سبيل المثال: – blanced scored caralم
