دكتورة أميرة حجازى تكتب :مبادئ إدارة الوقت 

دكتورة أميرة حجازى تكتب :مبادئ إدارة الوقت

إن إدارة وتنظيم الوقت وتمالك الضغوط هى إحدى مساقات تخصص مهارات النجاح وتطوير الذات وتتم على عدة مراحل وهى كالتالي :

1- التحليل الزمني

وله العديد من المهام التي يجب تطبيقها منها:

– تحديد الأعمال والأنشطة المطلوبة خلال فترة زمنية معينة.

– التعرف على الأعمال المهمة التي يجب القيام بها، والأعمال الأقل أهمية، ويمكن إلغاء الأعمال الغير مهمة.

– تحديد دقيق للوقت المتاح خلال الفترة الزمنية التي تم تحديدها، واستبعاد الإجازات والاستراحات.

– توزيع الوقت المتاح على الأعمال والأنشطة المهمة للقيام بها، وتحديد فترة زمنية بحسب أهمية العمل.

2- تخطيط الوقت

في الحقيقة إنّ التخطيط من أهم الأنشطة التي تساهم في إدارة الوقت بشكل جيد وذلك من خلال عدة أمور من أهمها:

– وضع أهداف واضحة ومحددة و منطقية يجب تحقيقها.

– الاطلاع الدائم على الأهداف والخطط.

– المقارنة بين الأولويات والبدء بالأهم.

– تحديد الإمكانيات والفرص المتاحة.

– تدوين الخطط والأفكار والملاحظات.

– إجراء تعديلات لازمة على الخطط بحسب ما يتطلب الأمر.

3- تنظيم الخطط

نحتاج بعد وضع الخطط، إلى تنظيمها لتكون على شكل قوائم أعمال يومية، مع مراعاة ما يلي:

– أن تتصف بالمرونة وسهولة التغيير.

– الالتزام بكل الأعمال التي ترد بها.

– عدم وضع أشياء يصعب تنفيذها.

– ترتيب الأعمال بحسب الحجم والأهمية ووضع وقت مناسب لها.

– تحديد أوقات الراحة مع الالتزام بها.

4- تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد

فيجب البدء في تنفيذ الأنشطة والأعمال بشكل يومي، ولا يُكتفى فقط بالتخطيط، دون استخدام هذه المبادئ، ويجب تنفيذ كل ما هو مدون في الخطط والقوائم اليومية أولا بأول، وعدم تأجيل أي من هذه المهام أو الأنشطة إلا في حالات الضرورة القصوى، كما يجب مراقبة ما يتم إنجازه من المهام ويشطب عليه، وما لم ينجز يُتابع حتى يتم إنجازه.